科学数据中心审核员审核科学数据管理计划的操作流程如下所示:
1. 项目数据汇交专员提交科学数据管理计划后,科学数据中心审核员的邮箱会收到科学数据管理计划待审核提醒。
2. 对口科学数据中心审核员登录CASDMP平台,点击【审核DMP】,进入科学数据管理计划审核页面。
3. 对口数据中心审核员下载项目数据汇交专员上传的项目相关背景材料,对其提交的科学数据管理计划进行审核,审核因素包括:
● 项目信息的一致性:检查项目名称、编号及所属专项等信息是否与任务书一致。信息不一致可能导致后续管理混乱,影响项目数据汇交工作的顺利进行;
● 汇交指标的完整性:检查汇交指标是否全面覆盖项目任务书中要求的数据资源。不完整的指标可能导致项目成果无法全面评估;
● 汇交指标名称的合理性:指标名称应直观反映内容,避免使用抽象或专业术语,确保数据中心审核员能够理解每个指标代表的数据内容。不应将考核指标直接作为汇交指标,例如:“XXX宏观组装体”、“智能响应手性体系的设计及构建”、“功能纳米结构程序化组装”等;
● 数量字段的准确性:填写的数量和数据量应与实际收集或生成的数据相匹配,避免因数据量估计不准确而影响项目的实施和评估。例如,数据量标注为1KB、1MB等,可能导致数值与实际情况严重不符;
● 汇交时间安排的合理性:确保预留足够的时间进行数据汇交,并考虑到各种可能的延误。同时,汇交时间不应超过专项绩效评价的时间限制;
● 访问权限设置的合理性:根据“以开放为常态,不开放为例外”的原则,大多数数据集应选择【完全公开】。对于选择【有条件公开】/【不公开】的数据集,必须明确具体的限制条件或提供充分、合理的不公开理由;
● 数据质量保证措施的合理性:确保数据质量保证措施的合理性和有效性,以便提高数据的可靠性和可用性,满足科研和实际应用的需求。