院项目科学数据汇交管理平台(以下简称CASDMP平台)将项目数据汇交流程分为六个阶段,分别是创建/编辑DMP、审核DMP、管理方审批、汇交数据、综合评审、复核。其中,除了【汇交数据】阶段外,其余五个阶段均在CASDMP平台上进行;而【汇交数据】阶段的实体映射和汇交凭证申请也是在CASDMP平台上操作,但实体数据的提交、审核与发布则是在对口数据中心的项目科学数据汇交服务平台上进行的。
创建/编辑DMP的流程如下:
1. 项目数据汇交专员使用浏览器访问访问CASDMP平台,地址:https://dmp.casdc.cn/index
2. 项目数据汇交专员登录CASDMP平台,点击【汇交入口】,进入DMP创建页面;
3. 项目数据汇交专员点击【数据管理计划创建】或科学数据管理计划编辑按钮,开始创建/编辑科学数据管理计划。科学数据管理计划编制分为项目信息填写、项目数据汇交专员邀请、DMP指标创建、数据中心选择四个步骤;
4. 项目信息填写:项目数据汇交专员进入项目信息填写页面,根据项目任务书上的内容规范填写每个字段的相应内容。其中,带“*”的为必填项。为了保证科学数据管理计划的完整性、规范性,建议每项内容都规范填写:
● 项目/课题名称:对于已立项项目,请严格按照项目任务书上的正式全称填写;对于尚未正式立项的项目,可填写项目的申报名称,但请注意随项目立项审批状态及时更新名称信息;
● 项目/课题编号:对于已立项项目,请严格按照项目任务书上的编号规范填写;对于尚未正式立项的项目,可以暂时不填,但请注意随项目立项审批状态的变化,及时补填编号信息;
● 实施主管部门:请在实施主管部门的下拉列表中,选择本项目所属的主管业务局;
● 项目类型:请在项目类型下拉列表中,选择本项目所属的项目类型;
● 项目/课题状态:请根据本项目的实际状态填写,可选项有“计划中”、“已申报”、“已批准”三种;
● 项目持续时间:项目的开始时间与结束时间,请按照本项目的实际情况规范填写;
● 牵头单位:项目数据汇交专员输入部分关键字,然后从下拉列表中选择项目的承担单位;如果未找到对应的机构信息,可以点击【添加机构详细信息】,编辑承担单位的相关信息。
● 参与单位:请项目数据汇交专员根据项目的实际参与单位情况,尽量填写所有参与单位的名字。这样若涉及邀请多个课题层级的数据汇交专员共同完成汇交工作时,不再需要重复录入参与单位的机构信息。
● 项目简介:关于项目背景、目标、研究内容等的简述,最多可输入2000字。
● 上传背景材料:一般应将任务书或其它关于项目/课题考核指标、研究内容的证明材料作为附件提交,以作为数据中心审核员验证数据汇交指标完备性与合理性的参考依据;最多上传5个文件,单个文件大小不得超过30MB,文件格式支持:.doc/.docx/.pdf/.zip。背景材料仅供数据中心审核员审核该项目科学数据汇交相关材料时使用,不得外传或用于其他用途。
项目信息最迟可在数据汇交进行至“管理方审批”流程前进行调整更新,此后将无法更改。